01
Auftragserfassung
Transportaufträge aus E-Mails oder PDFs werden manuell ins System übertragen.
KI & Automatisierung für Logistiker
Weniger manuelle Arbeit in Auftragserfassung, Dokumentation, E-Rechnung und Kundenkommunikation.
revolki automatisiert Ihre Logistikprozesse und verbindet bestehende Systeme – ohne dass Ihre komplette IT-Landschaft ersetzt werden muss.
- Weniger manuelle Dateneingabe
- Weniger Fehler
- Schnellere Abläufe
- Bestehende Systeme weiter nutzen
30 Minuten · 2–3 Prozesse · unverbindlich
Bei geeignetem Anwendungsfall entwickeln wir einen kostenlosen Pilot.
DER ALLTAG IN IHREM UNTERNEHMEN
Kommt Ihnen das
bekannt vor?
Digital aufgestellt. Und trotzdem
bleibt zu viel Handarbeit.
02
Dokumente
Lieferscheine, Frachtpapiere und Rechnungen müssen manuell geprüft und zugeordnet werden.
03
Kundenanfragen
Mitarbeiter beantworten regelmäßig dieselben Fragen zu Liefer- und Auftragsstatus.
04
E-Rechnung
Rechnungen kommen digital an, werden danach aber trotzdem manuell weiterverarbeitet.
05
Systembrüche
TMS, ERP, Buchhaltung, Excel und E-Mail arbeiten nebeneinander.
06
Reporting
Auswertungen werden manuell aus verschiedenen Datenquellen zusammengestellt.
Genau an diesen Schnittstellen automatisiert revolki.
EIN KONKRETER ANFANG
E-Rechnung in der Logistik:
erst der Anfang.
Eine elektronische Rechnung spart noch keine Zeit, wenn danach weiterhin manuell geprüft, zugeordnet und übertragen wird. revolki kann den gesamten Ablauf automatisieren.
E-Rechnungsprozess prüfen lassenDigitaler Eingang.
Durchgängiger Prozess.
Durchgängiger Prozess.
BEISPIEL: RECHNUNGSEINGANG
- 01E-Rechnung geht ein
- 02Lieferant und Daten erkennen
- 03Auftrag zuordnen
- 04Rechnung prüfen
- 05An ERP oder Buchhaltung übergeben
Nur Abweichungen werden
manuell bearbeitet.
manuell bearbeitet.
WAS WIR VERBINDEN
Logistikprozesse
gezielt automatisieren.
Automatisierung, die dort ansetzt,
wo Ihr Team heute Zeit verliert.
Ihre bestehende Software muss nicht zwangsläufig ersetzt werden.
Auftragserfassung automatisieren
Aufträge aus E-Mail, PDF, Excel oder Portalen automatisiert erfassen und weiterverarbeiten.
Dokumentenverarbeitung
Frachtpapiere, Lieferscheine und Rechnungen erkennen, zuordnen und verarbeiten.
Kundenkommunikation
Statusinformationen automatisiert aus bestehenden Systemen bereitstellen.
E-Rechnung & Abrechnung
Rechnungen prüfen, zuordnen und an ERP oder Buchhaltung übergeben.
TMS- & ERP-Schnittstellen
TMS, ERP, Buchhaltung, Excel und CRM über passende Schnittstellen verbinden und Daten ohne doppelte Eingabe übertragen.
BEISPIELABLAUF · AUFTRAGSERFASSUNG
Transportaufträge aus E-Mail und PDF automatisch erfassen
Ein Transportauftrag kommt per E-Mail, die Disposition überträgt Adressen, Termine und Sendungsdaten ins TMS. So könnte ein automatisierter Ablauf diese wiederkehrende Arbeit vorbereiten:
Auftragsdaten auslesen
Ein festgelegtes Postfach liefert E-Mail und Anhang. Absender, Abhol- und Lieferadresse, Zeitfenster sowie Sendungsdaten werden als strukturierter Auftragsentwurf erfasst.
Pflichtangaben prüfen
Der Entwurf wird auf fehlende Angaben, bereits bekannte Aufträge und widersprüchliche Termine geprüft. Unklare Inhalte gehen mit dem Originalbeleg an die Disposition zur Klärung.
Im TMS bereitstellen
Nach den vereinbarten Freigaberegeln gelangen die Daten über eine verfügbare Schnittstelle oder einen geeigneten Import ins TMS. Ob und wie das möglich ist, prüfen wir am vorhandenen System.
Status und Belege zuordnen
Auftragsnummer und Übertragungsstatus werden festgehalten. Nachgelagerte Belege können dem Vorgang zugeordnet werden. Scheitert die Übertragung, bleibt der Auftrag zur Bearbeitung sichtbar.
Was wir gemeinsam vorbereiten
Für die Prüfung helfen typische Transportaufträge mit unterschiedlichen Formaten, die benötigten TMS-Felder und Ihre Regeln für Freigaben. Beispieldaten sollten nur die dafür notwendigen Informationen enthalten.
Woran wir den Nutzen messen
Im Pilot vergleichen wir Bearbeitungszeit je Auftrag, Nachbearbeitungsaufwand und den Anteil vollständig übertragener Aufträge. Welche Verbesserung erreichbar ist, zeigt der Test mit Ihren Belegen.
Ein möglicher Ablauf, keine Kundenreferenz. Die Umsetzung richtet sich nach Ihren Systemen, Daten und Freigaben.
ECHTE ABLÄUFE. KONKRETE LÖSUNGEN.
Praxisnah statt theoretisch.
Wir arbeiten mit echten Geschäftsprozessen und entwickeln konkrete Automatisierungen für reale Abläufe.
- Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung
- Systemintegrationen
- Automatisierte Datenübertragung
- Interne Auswertungen
- Individuelle Webanwendungen
- Wiederkehrende administrative Prozesse
KOSTENLOSER PILOT
Erst testen.
Dann entscheiden.
Im Potenzialcheck identifizieren wir einen klar abgegrenzten Prozess. Bei geeignetem Anwendungsfall entwickeln wir einen kostenlosen Pilot auf Basis Ihres echten Anwendungsfalls.
Kostenlosen Pilot besprechenBei geeignetem Anwendungsfall · unverbindlichDAS MACHT DER PILOT SICHTBAR
- Wie Ihr Prozess automatisiert werden kann
- Welche Systeme angebunden werden können
- Welche manuellen Schritte entfallen können
- Wie eine vollständige Umsetzung aussehen könnte
Kein allgemeines Demo-System.Ein echter Prozess
aus Ihrem Unternehmen.
aus Ihrem Unternehmen.
VOM ERSTEN GESPRÄCH ZUR UMSETZUNG
So funktioniert es.
- 01
Potenzialcheck
30 Minuten, zwei bis drei Prozesse. Wir hören zu und schauen genau hin.
- 02
Prozess auswählen
Gemeinsam identifizieren wir den sinnvollsten Anwendungsfall.
- 03
Kostenloser Pilot
Bei geeignetem Prozess testen wir die Automatisierung.
- 04
Umsetzung
Wenn der Pilot überzeugt, erfolgt die vollständige Integration.
WARUM REVOLKI?
Individuell
Keine Standardsoftware für individuelle Abläufe.
Bestehende Systeme
Vorhandene Software kann weiter genutzt werden.
Klein starten
Nicht sofort ein großes IT-Projekt beginnen.
Erst testen
Kostenloser Pilot bei geeignetem Anwendungsfall.
VOR DEM ERSTEN SCHRITT
Fragen zur Automatisierung in der Logistik
Systeme, Voraussetzungen und Aufwand: die wichtigsten Fragen für Ihren Einstieg.
Ihren Anwendungsfall besprechenWie funktioniert die BAFA-Förderung?
Als BAFA-gelistetes Beratungsunternehmen begleitet revolki Sie bei Vorbereitung und Antrag. Der Fördersatz hängt vom Unternehmensstandort und den Programmvoraussetzungen ab. Bei einem Fördersatz von 50 % sind bis zu 1.750 € Zuschuss zu maximal 3.500 € förderfähigen Beratungskosten möglich.
Die Förderung betrifft die Unternehmensberatung, nicht die Softwareentwicklung oder Umsetzung. Eine Bewilligung ist nicht garantiert. Der kostenfreie Pilot ist ein separates Angebot von revolki bei geeignetem Anwendungsfall.
Welche Logistikprozesse lassen sich sinnvoll automatisieren?
Ein guter Einstieg sind häufig wiederkehrende Aufgaben mit klaren Regeln: Transportaufträge erfassen, Frachtpapiere zuordnen, Rechnungsdaten abgleichen oder Statusinformationen bereitstellen. Im Potenzialcheck betrachten wir Häufigkeit, Datenqualität und vorhandene Schnittstellen, um einen passenden ersten Prozess auszuwählen.
Kann unser bestehendes TMS mit dem ERP verbunden werden?
Das hängt von den Funktionen und Zugängen Ihrer Systeme ab. Wir prüfen verfügbare APIs, Import- und Exportformate sowie die benötigten Datenfelder. Erst danach lässt sich beurteilen, welche Verbindung möglich ist. Ein Austausch der gesamten Softwarelandschaft ist dafür nicht automatisch erforderlich.
Was passiert bei unvollständigen oder unleserlichen Transportaufträgen?
Im dargestellten Beispiel werden fehlende Pflichtangaben und nicht eindeutig erkannte Inhalte zur Prüfung vorgelegt. Die zuständige Person sieht den Originalbeleg und ergänzt oder korrigiert den Entwurf. Welche Aufträge automatisch weiterlaufen dürfen, wird im jeweiligen Prozess festgelegt.
Brauchen wir für jeden Ablauf künstliche Intelligenz?
Nein. Eindeutige Regeln und strukturierte Daten lassen sich häufig mit klassischen Schnittstellen und Workflows verarbeiten. KI kann bei wechselnden Dokumentformaten oder unstrukturierten Texten unterstützen. Entscheidend sind ein verlässlicher Ablauf und passende Prüfungen, nicht der Einsatz von KI um jeden Preis.
Was kosten Einführung und laufender Betrieb?
Der Aufwand hängt unter anderem von Belegformaten, Anzahl der Systeme, Schnittstellen und Prüfregeln ab. Im kostenlosen 30-Minuten-Potenzialcheck grenzen wir den Anwendungsfall ein. Bei geeignetem Prozess ist ein kostenloser Pilot möglich. Umfang, Zeitplan und laufende Kosten einer vollständigen Umsetzung werden anschließend konkret geklärt.
Ömer Faruk YalcinGeschäftsführer · revolki GmbH
TECHNOLOGIE MIT PERSÖNLICHEM ANSPRECHPARTNER
revolki GmbH.
revolki entwickelt individuelle Software-, Automatisierungs- und KI-Lösungen für Unternehmen.
Unser Fokus liegt auf Prozessen, bei denen manuelle Arbeit, Medienbrüche oder fehlende Schnittstellen unnötig Zeit kosten.
Aus Essen. Für Ihre Abläufe.LASSEN SIE UNS KONKRET WERDEN
Welcher Prozess kostet Ihr Team
jede Woche unnötig Zeit?
In einem kostenlosen 30-Minuten-Potenzialcheck betrachten wir zwei bis drei Abläufe und prüfen gemeinsam, wo Automatisierung sinnvoll ist.
Kostenlosen Potenzialcheck vereinbaren30 Minuten · Google Meet · unverbindlich
Keine allgemeine Software-Demo. Wir sprechen konkret über Ihre Prozesse.